制定日：平成17年 4月 1日
最終改訂日：平成28年 7月 1日
株式会社電電広告
代表取締役社長 上田 一志
当社は、個人情報（個人番号、特定個人情報を含む）を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当社基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。
- 個人情報保護の重要性を強く認識し、お客様の大事な個人情報を取り扱う電柱広告、カラーコーン用立体表示カバー販売事業において個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
- 大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号法という）、個人情報保護法及び番号法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JIS Q 15001をはじめとするその他の規範を遵守します。
- 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
- 弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。
【個人情報に関する苦情及び相談の問合せ先】
株式会社電電広告
住所：〒650-0022 神戸市中央区元町通6-5-8
●個人情報に関する苦情及び相談窓口
電話：078-341-1234 FAX：078-371-5315
弊社はご本人様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。
- 個人情報保護管理者について
弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、ご本人様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。
個人情報保護管理者：総務部 総務部長
連絡先：078-341-1234
- 個人情報の利用目的について
弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
＜開示対象個人情報の利用目的＞
- 当社の商品及びサービスに関するお問合せに回答するため
- 当社販売代理店を管理するため
- 従業者の人事、労務、健康管理のため
- 採用応募者への連絡及び採用選考のため
- 税、社会保障、災害対策分野における行政手続きを行うため
＜開示対象個人情報でない個人情報の利用目的＞
当社は開示対象個人情報でない個人情報は保有しておりません。
- 個人情報の提供について
弊社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。
- ご本人様からの同意を得ている場合
- 法令等により要求された場合
- 弊社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の預託について」に従います。
- 個人情報の預託について
弊社は事業運営上、ご本人様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を預託することがあります。この場合、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
- 個人情報の開示・訂正・削除等について
弊社は、弊社がご本人様からお預かりしている個人情報について、ご本人様から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、ご本人様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。ただし、他のご本人様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
- 本人確認について
弊社では、以下のいずれかの方法にて本人確認をさせていただいております。
- ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
- ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。
- 手続き時に、ご本人のお名前と住所を確認することで、本人を確認する。
- 開示等の求めに応じる手続きについて
弊社では、本人確認を行なった後、ご本人様に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。ご本人様より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。
なお開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。
なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合わせ先は、次の通りです。
株式会社電電広告
【個人情報に関する苦情及び相談窓口】
株式会社電電広告
住所：〒650-0022 神戸市中央区元町通6-5-8
TEL：078-341-1234
- 取得及び利用目的
株式会社電電広告（以下「弊社」という）は、弊社の商品サービスに関してお問合せいただいたみなさまの氏名、メールアドレスなどの個人を識別できる情報を取得します。取得の目的は、弊社の商品サービスのご案内をさせていただくためであり、それ以外の目的で利用いたしません。
- 預託・提供
弊社は、法令で定める場合を除き個人を特定できる情報（氏名、メールアドレス等）を取得目的の範囲を超えて当該個人の同意なしに第三者への提供や預託はいたしません。
- 情報の開示・訂正・削除
弊社は、個人情報の開示、訂正または削除の依頼を受けた場合は、弊社の手続きに従って速やかに対応します。
- 個人情報提供の任意性
個人情報の弊社への提供は、お客様の同意に基づく任意ですが、必要な情報が提供されない場合、弊社の商品サービスをご案内できない場合もありうることをご承知ください。
- 個人情報保護管理者及び問合せ先
当社では、個人情報を適切に保護するための管理者を下記の者が担当いたしております。また個人情報管理に関する問い合わせや開示、訂正または削除の依頼は、下記までご連絡下さい。
【個人情報保護管理者】
株式会社電電広告 総務部長
TEL:078-341-1234
【個人情報問合せ窓口】
株式会社電電広告
住所：〒650-0022 神戸市中央区元町通6-5-8
TEL：078-341-1234／FAX：078-351-5315
〒650-0022
神戸市中央区元町通6丁目5-8 松尾ビル3F
